1. Cosa sono i Cookie
I Cookie sono piccoli file di testo o identificatori che possono essere memorizzati sul dispositivo dell'utente oppure letti dal dispositivo durante la navigazione sul sito.
I Cookie possono essere utilizzati per consentire il funzionamento tecnico del sito, mantenere determinate impostazioni, ricordare le scelte effettuate dall'utente e, esclusivamente quando consentito, effettuare analisi o altre attività di tracciamento.
Il trattamento effettuato mediante Cookie e altri strumenti di tracciamento è disciplinato dall'articolo 122 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196, come modificato dal Decreto Legislativo 10 agosto 2018, n. 101, nonché dal Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”).
Per le modalità di utilizzo dei Cookie e di acquisizione del consenso vengono inoltre applicate le “Linee guida cookie e altri strumenti di tracciamento” adottate dal Garante per la protezione dei dati personali con Provvedimento n. 231 del 10 giugno 2021.
2. Cookie tecnici strettamente necessari
I Cookie tecnici strettamente necessari possono essere utilizzati senza il consenso dell'utente quando sono indispensabili per effettuare la trasmissione di una comunicazione su una rete di comunicazione elettronica oppure per fornire un servizio espressamente richiesto dall'utente, secondo l'articolo 122, comma 1, del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196.
Tali Cookie possono essere utilizzati, ad esempio, per:
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consentire la navigazione e il corretto funzionamento delle pagine;
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gestire il carrello e le funzioni necessarie al checkout;
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mantenere le impostazioni tecniche necessarie al funzionamento del sito;
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proteggere le sessioni e le funzioni del sito da utilizzi non autorizzati;
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memorizzare le preferenze Cookie espresse dall'utente.
L'utilizzo dei Cookie tecnici è limitato alle funzioni per le quali risultano strettamente necessari.
3. Cookie e strumenti di tracciamento soggetti a consenso
I Cookie e gli altri strumenti di tracciamento che non soddisfano i requisiti previsti dall'articolo 122, comma 1, del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196, non vengono installati o attivati prima dell'acquisizione di un consenso valido quando il consenso è richiesto.
Il consenso deve essere libero, specifico, informato e inequivocabile, secondo l'articolo 4, punto 11), e l'articolo 7 del GDPR.
Al primo accesso al sito, nessun Cookie o altro strumento di tracciamento diverso da quelli tecnici strettamente necessari deve essere attivato prima della scelta dell'utente.
La prosecuzione della navigazione, lo scorrimento della pagina, l'inattività o la semplice chiusura del banner non costituiscono consenso all'utilizzo di Cookie non tecnici.
Non vengono utilizzate caselle preselezionate o impostazioni che considerino il silenzio dell'utente come consenso.
4. Banner Cookie e scelta dell'utente
Quando sul sito sono presenti Cookie o strumenti di tracciamento soggetti a consenso, al primo accesso viene visualizzato un banner che consente all'utente di:
-
continuare la navigazione senza accettare Cookie diversi da quelli tecnici;
-
accettare tutti i Cookie soggetti a consenso;
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aprire il pannello delle preferenze e scegliere separatamente le categorie che desidera autorizzare.
La chiusura del banner mediante il comando di chiusura mantiene le impostazioni predefinite e consente la prosecuzione della navigazione senza attivare Cookie o strumenti di tracciamento diversi da quelli tecnici.
Il rifiuto dei Cookie non tecnici non impedisce l'utilizzo delle funzioni del sito che non dipendono da tali Cookie.
5. Elenco, finalità e durata dei Cookie
Per ciascun Cookie o strumento di tracciamento effettivamente attivo sul sito, il pannello delle preferenze Cookie deve indicare almeno:
-
il nome del Cookie o dello strumento di tracciamento;
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il soggetto che lo imposta o lo gestisce;
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la categoria;
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la finalità;
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la durata o il periodo di conservazione;
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se si tratta di uno strumento gestito direttamente dal sito o da un soggetto terzo.
I periodi di conservazione non vengono indicati mediante formule generiche: la durata effettiva di ciascun Cookie deve essere riportata nel pannello delle preferenze associato al Cookie interessato.
Se vengono aggiunti, eliminati o modificati Cookie o strumenti di tracciamento, l'elenco visualizzato nel pannello delle preferenze deve essere aggiornato in modo corrispondente.
6. Cookie e servizi di soggetti terzi
Se il sito utilizza Cookie o strumenti di tracciamento gestiti da soggetti terzi, il pannello delle preferenze identifica il soggetto interessato e consente di accedere alle informazioni relative al trattamento effettuato tramite il relativo strumento.
I Cookie di soggetti terzi che richiedono il consenso non vengono attivati prima che l'utente abbia autorizzato la relativa categoria o finalità.
Non viene attribuito al sito l'utilizzo di servizi di analisi, pubblicità, profilazione o altri strumenti di terze parti che non risultino effettivamente installati e indicati nel pannello delle preferenze Cookie.
7. Modifica e revoca del consenso
L'utente può modificare o revocare in qualsiasi momento il consenso precedentemente espresso utilizzando il comando dedicato alle preferenze Cookie disponibile sul sito.
La revoca deve poter essere effettuata con modalità semplici quanto quelle utilizzate per prestare il consenso, secondo l'articolo 7, paragrafo 3, del GDPR.
La revoca non modifica la liceità del trattamento effettuato sulla base del consenso prima della sua revoca.
Le scelte relative al consenso possono essere registrate mediante un Cookie tecnico o un altro meccanismo strettamente necessario a documentare la scelta effettuata.
8. Ripresentazione del banner
Quando l'utente ha rifiutato i Cookie soggetti a consenso, la stessa richiesta di consenso non viene ripresentata a ogni successivo accesso.
La richiesta può essere ripresentata quando:
-
le condizioni del trattamento sono cambiate in modo significativo;
-
non è tecnicamente possibile verificare la scelta precedentemente memorizzata;
-
sono trascorsi almeno 6 mesi dalla precedente presentazione del banner.
Rimane sempre disponibile la possibilità di modificare autonomamente le preferenze Cookie.
9. Impostazioni del browser
L'utente può inoltre utilizzare le impostazioni del proprio browser per visualizzare, bloccare o eliminare i Cookie già memorizzati sul dispositivo.
La gestione dei Cookie mediante il browser costituisce uno strumento aggiuntivo e non sostituisce il pannello delle preferenze Cookie utilizzato sul sito per prestare, rifiutare, modificare o revocare il consenso.
10. Dati personali raccolti tramite Cookie
Quando un Cookie o un altro strumento di tracciamento comporta il trattamento di dati personali, il trattamento è soggetto al GDPR.
Le informazioni relative al titolare del trattamento, alle finalità del trattamento, alla base giuridica, ai destinatari, al trasferimento internazionale, al periodo di conservazione e ai diritti previsti dagli articoli da 15 a 22 del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) sono disponibili nelle apposite informative pubblicate sul sito web.
11. Contatti
Per domande relative ai Cookie, alle preferenze di consenso o al trattamento dei dati effettuato tramite strumenti di tracciamento è possibile utilizzare i seguenti recapiti:
E-mail: orders@galohaven.com.
Telefono: +81 (702) 810 6602.
Indirizzo: 6-25-17 Narita, Città di Tomiya, Prefettura di Miyagi 981-3341, Giappone.
Orari di assistenza: dal lunedì al venerdì, dalle 9:00 alle 18:00.